[column width=“1/1″ last=“true“ title=““ title_type=“single“ animation=“none“ implicit=“true“]
Куповина робе и услуга некада је била једноставна ствар. Пронашли бисте компанију у вашем граду која нуди робу или услуге које су вам потребне, а ви бисте их купили. Једноставно, некомпликовано и брзо.
Међутим, како су компаније расле, пословање је постало глобално, а набавка сада има своја одељења, ствари су постале мало компликованије. Унесите РФП или Захтев за понуду . Ова опција је коришћена неко време да би се осигурало да су процеси набавке фер и поштени, али колико заиста знате о томе како они функционишу?
Читајте даље да бисте сазнали све што треба да знате о томе како РФП функционишу и како можете да их искористите.
Шта је РФП?
РФП или Захтјев за понуду је формални документ који се или јавно оглашава за отворену понуду или се шаље унапријед одобреним добављачима за позив на тендер. Документ утврђује захтеве за пројекат, производ или услугу, као и услове уговора. Обично постоји рок за подношење предлога, а пошто сви одређују цене на основу истих спецификација и обима посла, у истом временском оквиру, разумно је очекивати да ћете упоређивати јабуке са јабукама када добијете предлоге од компанија.
Предности и недостаци РФП-ова
Постоји неколико предности и недостатака набавке по РФП-у.
Са позитивне стране, компаније могу бити сигурне да добијају истините упоредне цитате и да све компаније имају све чињенице пре него што цитирају. РФП-ови су такође генерално правно обавезујући документи, тако да су касније мање шансе за скупа изненађења.
Са негативне стране, увек постоји ризик од корупције у вашем одељењу за набавке, што доводи до намештања понуда или других проблема, и може бити много дужи и сложенији процес добијања понуда на овај начин. Због тога их многе компаније користе само за пројекте изнад одређене вредности.
РФП контролна листа
Ако размишљате о коришћењу РФП-а за неке или све своје процесе набавке, потребно је да предузмете неколико корака:
- Ако ћете користити листу добављача за слање позива за РФП, онда ће први корак бити провјера добављача.
- Затим ћете морати да одлучите о обиму и спецификацији пројекта.
- Ако можете, набавите буџетске цене за РФП, тако да имате мерило за мерење понуда.
- Саставити тендерску документацију, укључујући спецификацију, обим посла и услове уговора.
- Не заборавите да укључите листу документације за проверу добављача ако је применљиво. На пример, можда ће вам требати посебна лиценца , осигурање или друга документација да бисте доделили пројекат.
- Одредите рок за подношење предлога.
- Одговорите на питања добављача.
- Примите предлоге на одређени дан.
- Прегледајте предлоге које добијете, укључујући, ако је потребно, међународне провере позадине за компаније и појединце.
- Додијелите уговор.
Као што видите, постоји неколико корака у процесу РФП-а, али на крају процеса, требало би да будете разумно сигурни да сте ангажовали праву компанију за посао, а то значи да иако је процес РФП-а дуг , може осигурати да ваш пројекат тече глатко.
[/column]
