تواصل القوى العاملة في البلاد الانتقال من إعدادات المكتب التقليدية إلى العمل عن بُعد. يقدم هذا مجموعة من المزايا والتحديات لأصحاب العمل والموظفين. فيما يلي بعض الأفكار للمساعدة في جعل الانتقال أكثر سلاسة وفعالية.
تدريب المديرين
قد لا يمتلك فريق الإدارة لديك الخبرة والمعرفة لقيادة فريق بعيد بشكل فعال. لحسن الحظ ، هناك طرق فعالة للمديرين لمساعدة العمال عن بعد على البقاء فعالين ومتحمسين ومتعاونين مع أعضاء الفريق الآخرين. تشمل الموارد المفيدة دورات الشهادات من مختلف الكليات والجامعات. إليك مثالان: قائد العمل عن بُعد المعتمد من جامعة ولاية يوتا والفرق الرائدة عن بُعد في كورنيل – برنامج شهادة كورنيل . إليك موردًا جيدًا آخر من Hubspot – تدريب مجاني على القيادة عن بُعد: كيفية إدارة فريق بعيد . يعد وضع جدول زمني منتظم للتعليم المستمر في استراتيجيات الإدارة للقوى العاملة عن بُعد طريقة معقولة لتطوير فهم عميق لدعم الفرق الفردية وإنتاجية شركتك بأكملها.
تعرف على نقاط القوة والضعف في فريقك
قد يمثل الانتقال إلى العمل خارج المكتب تحديًا لأي شخص. يتضمن ذلك التعيينات الجديدة خارج المدرسة للتو ، والموظفين القريبين من التقاعد ، وكل شخص بينهما. يمكن أن يؤدي العمل عن بُعد إلى قلق طبيعي بشأن تغيير التوقعات حتى بالنسبة للموظفين الأكثر تحفيزًا. يتضمن ذلك عدم الوصول الفوري إلى الإدارة للأسئلة والإرشادات ، وفقدان الصداقة الحميمة وفرص العصف الذهني مع أعضاء الفريق. الهدف الواضح للإدارة هو التأكد من أن العاملين عن بعد لديهم الأدوات المناسبة والدعم الإداري ليكونوا منتجين. كما يحتاجون أيضًا إلى إرشادات واضحة حول الإجراءات والبروتوكولات للتواصل مع المديرين والموظفين الآخرين في إدارتهم أو الإدارات الأخرى. هناك اعتبار آخر وهو محاولة ضبط الساعات لتكون متزامنة مع نمط الإنتاجية الأمثل للشخص. هذا يختلف غالبًا بين الأفراد. هذا المستوى من الاعتبار هو طريقة مدروسة لتعزيز الإنتاجية مع تعزيز الدافع.
أهمية الاتصال
يعد التحدث مع الموظفين حول جداول عملهم وإنجازاتهم وأهدافهم جزءًا أساسيًا من وظيفة المدير. وبينما يجب أن تكون الصحة العقلية للموظفين دائمًا أولوية بغض النظر عن موقعهم ، فإن العمل عن بُعد يخلق تحديات إضافية للمديرين الذين يقومون بتقييم الروح المعنوية والنتائج. بالإضافة إلى ذلك ، فإن العزلة وإغراء العمل الزائد يمكن أن يطمس الحاجة إلى التوازن. يمكن أن يؤدي هذا إلى الإرهاق والإرهاق ، وفي بعض الحالات ، إلى الانهيارات العقلية والجسدية والأمراض. يمكن أن يساعد التواصل المنفتح والوعي بالفرص المتاحة لجمع أعضاء الفريق معًا في موقع العمل الرئيسي أو خارج الموقع في الحفاظ على قنوات الاتصال مفتوحة. يتضمن ذلك المزيد من المحادثات المجدولة بين المدير والموظفين الفرديين في فريقهم.
نصيحة أساسية : المزايا العديدة للعمل عن بُعد راسخة. ستساعد استراتيجيات إدارة التعلم للقوى العاملة عن بُعد في التأكد من أن الروح المعنوية والإنتاجية لجميع أعضاء الفريق تظل أولوية عالية ، مما يتطلب مشاركة نشطة من قبل المديرين الفرديين وفريق القيادة العليا الذي يدعمهم.
