[column width=”1/1″ last=”true” title=”” title_type=”single” animation=”none” implicit=”true”]
تعد عملية تعيين الموظفين بمثابة حقل ألغام من الجوانب القانونية والفحوصات والمراجع وجولات متعددة من المقابلات والمفاوضات هذه الأيام ، ومع انتشار الاحتيال وسرقة الهوية والجرائم الأخرى في هذه الأيام ، فإن عمليات فحص السجلات الجنائية الشاملة مهمة.
قد يكون من المغري ، عندما تصادف معلومات إجرامية سلبية في تاريخ المرشح ، إخراجها على الفور من القائمة المختصرة والمضي قدمًا. ومع ذلك ، في حين أن هذا قد يقصر من عملية التوظيف الخاصة بك ، فإنه يمكن أن يسبب لك مشكلة كبيرة. إليك ما تحتاج إلى معرفته.
إنها قضية حقوق إنسان
أول شيء تحتاج لمعرفته حول عمليات التحقق من السجلات الجنائية في أستراليا هو أنها تخضع لقوانين وحماية حقوق الإنسان. لا يُسمح بها تلقائيًا ، وقبل أن تتمكن من إجراء أي من هذه الأنواع من الفحوصات على الموظفين المحتملين ، تحتاج إلى الحصول على موافقتهم. لا يتعين عليهم منح هذه الموافقة أيضًا ، ولا يمكنك تحمل ذلك ضدهم في معظم الحالات.
هل هو ذو صلة؟
إذا قدم موظفك المحتمل الموافقة على فحص الخلفية الجنائية ووجدت شيئًا سلبيًا في الماضي ، فعليك التأكد من أنه مناسب قبل السماح له بالتأثير على أي قرارات. قد لا تكون الإدانة القديمة أو السجل الجنائي لارتكاب جريمة في الشباب ذات صلة ، كما قد لا تكون الجرائم البسيطة أو الجرائم غير المتعلقة بالوظيفة التي توظف من أجلها. إذا كنت في شك ، استشر خبير!
لا يتعين على الموظفين الإفصاح
إذا كنت توظف لمنصب لم تطلب فيه فحصًا جنائيًا ، فلا تفترض أن الموظفين مطالبون بالكشف عن ماضيهم لك. من الناحية القانونية ، ليس لديهم أي التزام بالتطوع بأي معلومات ، إلا في ظل ظروف استثنائية ، مثل ما إذا كانوا يتقدمون للعمل مع الأطفال ولديهم إدانة بإساءة معاملة الأطفال.
إذا لم يكونوا ملزمين بالإفصاح ، حتى إذا اكتشفت تاريخهم لاحقًا ، فقد لا تزال غير قادر على اتخاذ أي إجراء تأديبي.
أنت مطالب بأن تكون صريحًا
بينما لا يتعين على الموظفين الموافقة على الشيكات أو التطوع بمعلومات حول ماضيهم ، يتعين على أصحاب العمل ملاحظة أن التحقق من السجل الجنائي مطلوب عند الإعلان. إذا كنت ستطلب فحصًا ، فتأكد من تضمين هذه المعلومات في إعلانك الأولي ، حتى يتم تحذير المرشحين مسبقًا. إذا تلقيت تقريرًا سلبيًا ولم تعلن عن متطلبات الفحص الخاصة بك ، فقد لا تتمكن من استخدام المعلومات.
افعلها لاحقًا ، وليس عاجلاً
من المستحسن دائمًا ترك هذه الفحوصات حتى وقت متأخر قدر الإمكان في عملية التوظيف ، وذلك ببساطة لتجنب أي احتمال لسوء تفسير ردود أفعالك على السجل مع المرشحين الذين لم يكونوا قد وصلوا إلى قائمتك المختصرة على أي حال. يساعد هذا النهج أيضًا في تقليل التكاليف والوقت والأعمال الورقية.
لا تسأل أسئلة قائدة
إذا كنت ستطلب فحصًا جنائيًا ، فمن الأفضل تجنب طرح أسئلة حول التاريخ الجنائي على الإطلاق ، والسماح للتقارير بالتحدث عن نفسها. والسبب في ذلك هو أنه من المحتمل أن تتورط في مشكلة لمجرد طرح أسئلة إرشادية قد تدفع المرشحين إلى إفشاء معلومات قد لا تكون ذات صلة.
تعتبر عمليات فحص السجلات الجنائية غازية ، وإذا لم تكن في حاجة إليها حقًا ، فمن الجيد عدم طلبها. إذا كنت بحاجة إلى إجراء هذه الأنواع من الفحوصات ، فمن الأفضل ترك الأمر للمحترفين ، أو التأكد من أنك واضح تمامًا بشأن القانون قبل أن تبدأ حتى في الإعلان عن منصبك
[/column]
