[column width=”1/1″ last=”true” title=”” title_type=”single” animation=”none” implicit=”true”]
كان شراء السلع والخدمات أمرًا بسيطًا في السابق. ستجد شركة في بلدتك تعرض السلع أو الخدمات التي تحتاجها ، وستشتريها. بسيط وسريع وسريع.
ومع ذلك ، مع نمو الشركات ، أصبحت الأعمال عالمية وأصبح للمشتريات الآن أقسامها الخاصة ، أصبحت الأمور أكثر تعقيدًا بعض الشيء. أدخل RFP أو طلب الاقتراح . تم استخدام هذا الخيار لبعض الوقت للتأكد من أن عمليات الشراء عادلة وصادقة ، ولكن ما مدى معرفتك حقًا بكيفية عملها؟
تابع القراءة لمعرفة كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية عمل RFP ، وكيف يمكنك الاستفادة منها.
ما هو طلب تقديم العروض؟
طلب تقديم العروض أو طلب تقديم العروض هو مستند رسمي يتم الإعلان عنه إما علنًا للمناقصة المفتوحة ، أو يتم إرساله إلى البائعين المعتمدين مسبقًا لمناقصة تمت دعوتها. تحدد الوثيقة متطلبات المشروع أو المنتج أو الخدمة ، بالإضافة إلى شروط العقد. عادة ما يكون هناك موعد نهائي لتقديم العروض ، ولأن كل شخص يقوم بالتسعير على نفس المواصفات ونطاق العمل ، في نفس الإطار الزمني ، فمن المعقول أن تتوقع أنك ستقارن التفاح بالتفاح عندما تتلقى العروض من الشركات.
إيجابيات وسلبيات طلبات تقديم العروض
هناك العديد من إيجابيات وسلبيات الشراء عن طريق RFP.
على الجانب الإيجابي ، يمكن للشركات أن تتأكد من أنها تحصل على عروض أسعار مقارنة حقيقية ، وأن جميع الشركات لديها كل الحقائق قبل الاقتباس. طلبات تقديم العروض هي أيضًا مستندات ملزمة قانونًا بشكل عام ، لذلك هناك فرصة أقل للمفاجآت المكلفة لاحقًا.
على الجانب السلبي ، هناك دائمًا خطر حدوث فساد داخل قسم المشتريات لديك ، مما يؤدي إلى التلاعب بالعطاءات أو مشكلات أخرى ، ويمكن أن تكون عملية الحصول على عروض الأسعار بهذه الطريقة أطول وأكثر تعقيدًا. هذا هو السبب في أن العديد من الشركات تستخدمها فقط للمشاريع التي تزيد عن قيمة محددة.
قائمة مراجعة RFP
إذا كنت تفكر في استخدام طلبات تقديم العروض لبعض أو كل عمليات الشراء الخاصة بك ، فهناك عدة خطوات ستحتاج إلى اتخاذها:
- إذا كنت ستستخدم قائمة البائعين لإرسال دعوات RFP ، فستكون الخطوة الأولى هي فحص البائع.
- بعد ذلك ، سوف تحتاج إلى تحديد نطاق المشروع ومواصفاته.
- إذا استطعت ، احصل على تسعير الميزانية لطلب تقديم العروض ، بحيث يكون لديك معيار لقياس عروض التسعير.
- تجميع وثيقة العطاء ، بما في ذلك المواصفات ونطاق العمل وشروط العقد.
- تذكر تضمين قائمة وثائق فحص البائعين إن أمكن. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى ترخيص معين أو تأمينات أو وثائق أخرى من أجل منح المشروع.
- تحديد موعد نهائي لتقديم الاقتراح.
- أجب عن أسئلة البائع.
- تلقي الاقتراحات في اليوم المحدد.
- راجع العروض التي تتلقاها ، بما في ذلك ، إذا لزم الأمر ، فحوصات الخلفية الدولية للشركات والأفراد.
- إرساء العقد.
كما ترى ، هناك عدة خطوات في عملية طلب تقديم العروض ، ولكن في نهاية العملية ، يجب أن تكون متأكدًا بشكل معقول من أنك قمت بتعيين الشركة المناسبة للوظيفة ، وهذا يعني أنه على الرغم من أن عملية طلب تقديم العروض طويلة ، يمكن أن يضمن تشغيل مشروعك بشكل أكثر سلاسة.
[/column]
