राष्ट्र का कार्यबल पारंपरिक कार्यालय सेटिंग्स से दूरस्थ कार्य की ओर बढ़ रहा है। यह नियोक्ताओं और कर्मचारियों के लिए लाभ और चुनौतियों की एक श्रृंखला प्रस्तुत करता है। ट्रांज़िशन को आसान और अधिक प्रभावी बनाने में मदद करने के लिए यहां कुछ उपाय दिए गए हैं।
अपने प्रबंधकों को प्रशिक्षित करें
आपकी प्रबंधन टीम के पास दूरस्थ टीम का प्रभावी ढंग से नेतृत्व करने के लिए अनुभव और ज्ञान नहीं हो सकता है। सौभाग्य से, प्रबंधकों के लिए प्रभावी तरीके हैं जो दूरस्थ कर्मचारियों को टीम के अन्य सदस्यों के साथ प्रभावी, प्रेरित और सहयोगी बने रहने में मदद करते हैं। सहायक संसाधनों में विभिन्न कॉलेजों और विश्वविद्यालयों के प्रमाणन पाठ्यक्रम शामिल हैं। यहां दो उदाहरण दिए गए हैं: यूटा स्टेट यूनिवर्सिटी सर्टिफाइड रिमोट वर्क लीडर और कॉर्नेल की लीडिंग रिमोट टीम्स – कॉर्नेल सर्टिफिकेट प्रोग्राम। यहां हबस्पॉट से एक और अच्छा संसाधन है – फ्री रिमोट लीडरशिप ट्रेनिंग: रिमोट टीम को कैसे प्रबंधित करें। दूरस्थ कार्यबल के लिए प्रबंधन रणनीतियों में निरंतर शिक्षा के लिए एक नियमित कार्यक्रम निर्धारित करना व्यक्तिगत टीमों और आपकी पूरी कंपनी की उत्पादकता को समझने की गहराई विकसित करने का एक समझदार तरीका है।
अपनी टीम की ताकत और कमजोरियों को जानें
कार्यालय के बाहर काम करने का संक्रमण किसी के लिए भी चुनौतीपूर्ण हो सकता है। इसमें स्कूल के ठीक बाहर नए कर्मचारी, सेवानिवृत्ति के करीब कर्मचारी और बीच में सभी शामिल हैं। दूरस्थ रूप से काम करने से सबसे अधिक प्रेरित कर्मचारी के लिए भी उम्मीदों को बदलने के बारे में स्वाभाविक चिंता हो सकती है। इसमें सवालों और मार्गदर्शन के लिए प्रबंधन तक तत्काल पहुंच न होना और टीम के सदस्यों के साथ सौहार्द और विचार-मंथन के अवसरों का नुकसान शामिल है। प्रबंधन के लिए एक स्पष्ट लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि दूरस्थ श्रमिकों के पास उत्पादक होने के लिए सही उपकरण और प्रबंधन सहायता हो। उन्हें अपने विभाग या अन्य विभागों में प्रबंधकों और अन्य कर्मचारियों के साथ संचार करने के लिए प्रक्रियाओं और प्रोटोकॉल पर स्पष्ट मार्गदर्शन की भी आवश्यकता होती है। एक अन्य विचार किसी व्यक्ति के इष्टतम उत्पादकता पैटर्न के साथ तालमेल बिठाने के लिए घंटों को समायोजित करने का प्रयास कर रहा है। वह अक्सर व्यक्तियों के बीच भिन्न होता है। विचार का यह स्तर प्रेरणा को बढ़ाते हुए उत्पादकता को बढ़ावा देने का एक विचारशील तरीका है।
संचार का महत्व
कर्मचारियों के साथ उनके कार्य शेड्यूल, उपलब्धियों और लक्ष्यों के बारे में बात करना प्रबंधक के काम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। और जबकि कर्मचारियों का मानसिक स्वास्थ्य हमेशा उनके स्थान की परवाह किए बिना प्राथमिकता होनी चाहिए, दूरस्थ कार्य मनोबल और परिणामों का आकलन करने वाले प्रबंधकों के लिए अतिरिक्त चुनौतियां पैदा करता है। साथ ही, अलगाव और अधिक काम करने का प्रलोभन संतुलन की आवश्यकता को धुंधला कर सकता है। इससे जलन, थकान और कुछ मामलों में मानसिक और शारीरिक टूटन और बीमारियां हो सकती हैं। खुले तौर पर संचार करना और टीम के सदस्यों को मुख्य व्यवसाय स्थान या ऑफसाइट पर एक साथ आने के अवसरों के बारे में सावधान रहने से संचार के चैनल खुले रखने में मदद मिल सकती है। इसमें प्रबंधक और उनकी टीम के अलग-अलग कर्मचारियों के बीच अधिक निर्धारित बातचीत शामिल है।
महत्वपूर्ण परिणाम: दूर से काम करने के कई फायदे अच्छी तरह से स्थापित हैं। दूरस्थ कार्यबल के लिए सीखने की प्रबंधन रणनीतियाँ यह सुनिश्चित करने में मदद करेंगी कि टीम के सभी सदस्यों का मनोबल और उत्पादकता एक उच्च प्राथमिकता बनी रहे, जिसके लिए व्यक्तिगत प्रबंधकों और उन्हें समर्थन देने वाली वरिष्ठ नेतृत्व टीम द्वारा सक्रिय जुड़ाव की आवश्यकता होती है।
