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कर्मचारियों की भर्ती प्रक्रिया इन दिनों कानूनीताओं, जांचों, संदर्भों और साक्षात्कारों और बातचीत के कई दौरों की खान है, और इन दिनों धोखाधड़ी, पहचान की चोरी और अन्य अपराधों के साथ, व्यापक आपराधिक रिकॉर्ड की जांच महत्वपूर्ण है।
यह लुभावना हो सकता है, जब आप किसी उम्मीदवार के इतिहास में नकारात्मक आपराधिक जानकारी पाते हैं, तो उन्हें तुरंत छोटी सूची से हटा दें और आगे बढ़ें। हालाँकि, यह आपकी भर्ती प्रक्रिया को छोटा कर सकता है, लेकिन यह आपको बड़ी परेशानी में भी डाल सकता है। यहाँ वह है जो आपको जानना चाहिए।
यह एक मानवाधिकार मुद्दा है
ऑस्ट्रेलिया में आपराधिक रिकॉर्ड की जांच के बारे में आपको सबसे पहले यह जानने की आवश्यकता है कि वे मानवाधिकार कानूनों और सुरक्षा के अंतर्गत आते हैं। उन्हें स्वचालित रूप से अनुमति नहीं है, और इससे पहले कि आप संभावित कर्मचारियों पर इनमें से किसी प्रकार की जांच कर सकें, आपको उनकी सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता है। उन्हें वह सहमति देने की भी आवश्यकता नहीं है, और आप ज्यादातर मामलों में उनके खिलाफ ऐसा नहीं कर सकते।
क्या यह प्रासंगिक है?
यदि आपके संभावित कर्मचारी ने एक आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच के लिए सहमति प्रदान की है और आप उनके अतीत में कुछ नकारात्मक पाते हैं, तो इससे पहले कि आप इसे किसी भी निर्णय को प्रभावित करने दें, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि यह प्रासंगिक है। युवावस्था में किए गए किसी अपराध के लिए एक पुराना दोषसिद्धि या आपराधिक रिकॉर्ड प्रासंगिक नहीं हो सकता है, और न ही छोटे अपराध या अपराध उस नौकरी से संबंधित नहीं हो सकते हैं जिसके लिए आप भर्ती कर रहे हैं। यदि संदेह है, तो किसी विशेषज्ञ से सलाह लें!
कर्मचारियों को खुलासा करने की जरूरत नहीं है
यदि आप किसी ऐसे पद के लिए भर्ती कर रहे हैं जहां आपने आपराधिक जांच का अनुरोध नहीं किया है, तो यह न मानें कि कर्मचारियों को अपने अतीत का खुलासा करने की आवश्यकता है। कानूनी तौर पर कहा जाए तो, असाधारण परिस्थितियों को छोड़कर, जैसे कि अगर वे बच्चों के साथ काम करने के लिए आवेदन कर रहे हैं और बाल शोषण का दोषी है, तो उन्हें किसी भी जानकारी को स्वेच्छा से देने की कोई बाध्यता नहीं है।
यदि वे खुलासा करने के लिए बाध्य नहीं हैं, भले ही आपको बाद में उनके इतिहास के बारे में पता चले, तो भी आप कोई अनुशासनात्मक कार्रवाई करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।
आपको अग्रिम होना आवश्यक है
जबकि कर्मचारियों को अपने अतीत के बारे में चेक या स्वयंसेवी जानकारी के लिए सहमति देने की आवश्यकता नहीं है, नियोक्ताओं को यह ध्यान रखना आवश्यक है कि जब वे विज्ञापन करते हैं तो आपराधिक रिकॉर्ड की जांच आवश्यक होती है। यदि आप चेक का अनुरोध करने जा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उस जानकारी को अपने प्रारंभिक विज्ञापन में शामिल करते हैं, इसलिए उम्मीदवारों को आगाह किया जाता है। अगर आपको एक नकारात्मक रिपोर्ट मिलती है और आपने अपनी स्क्रीनिंग आवश्यकताओं का विज्ञापन नहीं किया है, तो आप जानकारी का उपयोग नहीं कर पाएंगे।
उन्हें बाद में करें, जल्दी करने के बजाय
भर्ती प्रक्रिया में जितनी देर हो सके इन चेकों को छोड़ना हमेशा एक अच्छा विचार है, केवल उन उम्मीदवारों के साथ रिकॉर्ड पर आपकी प्रतिक्रियाओं की गलत व्याख्या की किसी भी संभावना से बचने के लिए जो इसे वैसे भी आपकी छोटी सूची में नहीं बनाते। यह दृष्टिकोण लागत, समय और कागजी कार्रवाई को कम करने में भी मदद करता है।
प्रमुख प्रश्न न पूछें
यदि आप एक आपराधिक जाँच के लिए पूछने जा रहे हैं, तो आपराधिक इतिहास के बारे में प्रश्न पूछने से बचना ही बेहतर होगा, और रिपोर्ट को स्वयं बोलने दें। इसका कारण यह है कि आप केवल प्रमुख प्रश्न पूछने के लिए संभावित रूप से परेशानी में पड़ सकते हैं जो उम्मीदवारों को ऐसी जानकारी प्रकट करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं जो प्रासंगिक नहीं हो सकती है।
आपराधिक रिकॉर्ड की जांच आक्रामक होती है, और यदि आपको वास्तव में उनकी आवश्यकता नहीं है, तो यह एक अच्छा विचार है कि उनसे अनुरोध न करें। यदि आपको इस प्रकार के चेक चलाने की आवश्यकता है, तो इसे पेशेवरों पर छोड़ना सबसे अच्छा है, या सुनिश्चित करें कि आप अपनी स्थिति का विज्ञापन शुरू करने से पहले कानून पर बिल्कुल स्पष्ट हैं।
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