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व्यवसाय में कुछ चीजें ऐसी होती हैं जो आपके खून को उतनी ही तेजी से ठंडा कर देती हैं जितनी जल्दी यह पता चलता है कि जिस व्यक्ति पर आप अपनी पुस्तकों और वित्त को लेकर भरोसा करते हैं उसका रिकॉर्ड बिल्कुल स्पष्ट नहीं है। चाहे वह लंबित आरोप हो या सजा, यह एक बहुत ही गंभीर स्थिति है, और इससे बचा जाना ही बेहतर है। कर्मचारी आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच और अन्य उपायों के साथ ऐसा होने से रोकने के लिए आप क्या कर सकते हैं, या जब आपके साथ ऐसा होता है तो इससे ठीक से निपटने के लिए आप क्या कर सकते हैं।
वित्तीय धोखाधड़ी के आरोप
वित्तीय धोखाधड़ी के आरोप बहुत भिन्न हो सकते हैं, गलत सूचना से लेकर वास्तविक गबन तक, और उन अपराधों के लिए व्यापक परिणाम हो सकते हैं। आरोपों की गंभीरता के बावजूद, किसी ऐसे व्यक्ति के पास होने का कोई अच्छा कारण नहीं है जिसके पास वित्तीय धोखाधड़ी का रिकॉर्ड है जो पैसे के साथ काम कर रहा है या वित्त से संबंधित नौकरी कर रहा है। शायद अधिक महत्वपूर्ण और अधिक चिंताजनक, यदि आपके कर्मचारी ने अपने इतिहास के बारे में झूठ बोला तो यह सामान्य रूप से उनके चरित्र के बारे में बहुत कुछ कहता है।
प्रमाणन और नैतिकता
संभावित छायादार इतिहास वाले उम्मीदवारों को बाहर करने का सबसे आसान तरीका उन उम्मीदवारों की तलाश करना है जो उद्योग निकायों के वर्तमान सदस्य हैं। उदाहरण के लिए, चार्टर्ड एकाउंटेंट के पास नैतिकता का एक बहुत सख्त कोड है, और यदि उन पर आरोप लगाया जाता है और उन्हें किसी भी अपराध का दोषी ठहराया जाता है, तो एक अच्छा मौका है कि वे अपना प्रमाणन खो देंगे।
अन्य उद्योग निकाय और संगठन हैं, और जबकि इनमें से कई निकायों में सदस्यता स्वैच्छिक है और किसी विशेष स्थिति के लिए योग्य होने की आवश्यकता नहीं है, सदस्य बनने का विकल्प चरित्र के एक निश्चित स्तर का संकेत देता है।
वित्तीय कैरियर पृष्ठभूमि की जाँच
वित्त में काम कर रहे एक कर्मचारी के लिए पृष्ठभूमि की जांच शुरू करने के सबसे आसान तरीकों में से एक यह पता लगाना है कि क्या वे किसी विशेष उद्योग निकाय या संघ के सदस्य हैं, और फिर उनके लाइसेंस या सदस्यता की स्थिति की जांच करें। क्योंकि ये संगठन पारदर्शिता को बढ़ावा देते हैं, ज्यादातर मामलों में, जनता के लिए उनके रिकॉर्ड तक पहुंचना आसान होता है।
बेशक, सभी नौकरियों के लिए यह आवश्यक नहीं है कि उम्मीदवार चार्टर्ड एकाउंटेंट या समान हों, और उस स्थिति में, आपको थोड़ी गहराई तक जाने की जरूरत है।
अच्छी खबर यह है कि वित्तीय क्षेत्र में यह उम्मीद की जाती है कि कंपनियां गहराई से जांच करेंगी, और उस जांच में क्रेडिट जांच और कर्मचारी आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच शामिल होगी। उम्मीदवारों को यह बताना हमेशा एक अच्छा विचार है कि यह किया जाएगा, अनुपयुक्त उम्मीदवारों को जल्दी से बाहर करने के लिए, और संवेदनशील गोपनीयता नियमों के कारण, इसे किसी तीसरे पक्ष पर छोड़ना सबसे अच्छा है, जो उद्देश्यपूर्ण और सावधान रहेगा।
टॉप अप चेक
बेशक, भले ही आप प्रत्येक कर्मचारी की सावधानी से जांच करते हों, फिर भी इस बात की हमेशा संभावना रहती है कि उन पर बाद की तारीख में आरोप लगाया जा सकता है या उन्हें अपराध के लिए दोषी ठहराया जा सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उन परिदृश्यों से जुड़े जोखिमों और देनदारियों से सुरक्षित हैं, यह एक अच्छा विचार है कि सभी वित्त कर्मचारियों के सदस्यों की नियमित “टॉप अप” कर्मचारी आपराधिक पृष्ठभूमि की जाँच करें।
इस प्रकार की स्क्रीनिंग न केवल आपको मन की शांति प्रदान करेगी, वे आपकी कानूनी स्थिति और आपकी सार्वजनिक छवि के लिए भी महत्वपूर्ण हो सकते हैं। कोई भी चीज आपकी कंपनी का भरोसा इतनी जल्दी नहीं खो सकती है जितना जनता को पता चलता है कि आपके कुछ कर्मचारी भरोसे से कम हैं!
अच्छी खबर यह है कि वित्त एक ऐसा उद्योग है जहां इस प्रकार के चेक अपेक्षित हैं, और अपेक्षाकृत कम उम्मीदवार हैं जो अपनी किस्मत का परीक्षण करते हैं। हालाँकि, एक भी बहुत अधिक है, और क्षमा करने से हमेशा सुरक्षित रहना बेहतर होता है।
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