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जबकि चरित्र संदर्भ जांच किसी व्यक्ति की पूरी तस्वीर चित्रित करने में अमूल्य हो सकती है, अनुभव से अधिक लाभ उठाने के कुछ सुनहरे नियम हैं।
चरित्र संदर्भ अक्सर भर्ती प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होते हैं। प्रारंभिक कैरियर पदों को भरते समय यह विशेष रूप से सच है, जहां उम्मीदवारों के पास आकर्षित करने के लिए पिछले नियोक्ताओं का व्यापक इतिहास नहीं हो सकता है। हालांकि इस प्रकार के चेक किसी व्यक्ति की पूरी तस्वीर चित्रित करने में अमूल्य हो सकते हैं, हालांकि, अनुभव से अधिक लाभ उठाने के कुछ सुनहरे नियम हैं। यहाँ आपको क्या विचार करना चाहिए।
रिश्ते की प्रकृति
जब व्यक्तिगत या चरित्र संदर्भों की बात आती है, तो अक्सर संदर्भ ही सब कुछ होता है।
ज्यादातर मामलों में, आप पेशेवर प्रकार के रिश्तों पर अधिक जोर देना चाहते हैं, जैसे विश्वविद्यालय के प्रोफेसर, खेल प्रशिक्षक या स्वयंसेवी संगठनों के प्रमुख, और रिश्तेदारों या अन्य करीबी रिश्तों पर कम।
याद रखें कि जो लोग आपके उम्मीदवार के बहुत करीब हैं, वे पक्षपाती हो सकते हैं और जब आप अभी भी उनसे बात कर सकते हैं, तो उनके संदर्भ उतने विश्वसनीय नहीं हो सकते हैं।
रिश्ते की लंबाई
चरित्र संदर्भ जांच का आकलन करने में एक और बड़ा कारक यह है कि आपके संभावित उम्मीदवार ने उनके संदर्भ को कितनी देर तक जाना है। यदि वे बहुत संक्षेप में एक साथ काम करते, तो उन्हें उम्मीदवार के बारे में पूर्ण या सटीक राय बनाने का मौका नहीं मिलता।
विश्वविद्यालय के प्राध्यापकों जैसे लंबे संबंधों पर हमेशा अधिक भार डालें, न कि छोटे संबंधों पर।
रेफरर की स्थिति
जब आप संदर्भ एकत्र कर रहे होते हैं, आम तौर पर बोल रहे होते हैं, तो रेफ़रलकर्ता का जितना अधिक प्रभाव होता है, उम्मीदवार के बारे में आपकी समग्र राय पर उसका उतना ही अधिक प्रभाव पड़ता है। यदि उन्होंने एक बड़ी कंपनी में इंटर्नशिप की है, और आप एक कार्यकारी से बात करते हैं, तो उनकी राय शायद फास्ट फूड आउटलेट के मैनेजर की तुलना में अधिक असर डालती है, जो उम्मीदवार ने कॉलेज के दौरान काम किया था, भले ही समय-सीमा अलग हो।
संदर्भ की प्रामाणिकता
आप शायद इस पर विचार नहीं करना चाहते हैं, लेकिन उम्मीदवारों के लिए नकली संदर्भ प्रदान करना अनसुना नहीं है। यदि आपके पास केवल एक निजी सेल फ़ोन नंबर है, तो वह एक बड़ा लाल झंडा है। संदर्भ कार्यालय संख्या का अनुरोध करें, और उनसे इस तरह से संपर्क करें, ताकि आप जान सकें कि आप सही व्यक्ति से बात कर रहे हैं।
समग्र प्रभाव
यदि आपका उम्मीदवार आपको पाँच से दस संदर्भों की एक सूची देता है, और वे सभी ऊपर सूचीबद्ध आदर्शों को पूरा करते हैं, और वे सभी अद्भुत हैं, तो आप शायद एक महान उम्मीदवार हैं। यदि एक या दो औसत हैं, और बाकी शानदार हैं, तो हो सकता है कि उन एक या दो संदर्भों का दिन खराब रहा हो।
हमेशा उन सभी संदर्भों को ध्यान में रखें जिन्हें आप ध्यान में रखते हैं, और उन सभी का उपयोग अपने उम्मीदवार की पूरी तस्वीर बनाने के लिए करें, ताकि आप सर्वोत्तम भर्ती निर्णय ले सकें।
पूछने से डरो मत
अंत में, यदि आपके पास एक उम्मीदवार है जो हर तरह से परिपूर्ण लगता है, और उन्हें एक औसत संदर्भ मिलता है, तो उन्हें स्वचालित रूप से सूची से पार न करें। उनके साथ संदर्भ पर चर्चा करने से न डरें, और पता करें कि कहानी का उनका पक्ष क्या है।
अक्सर, यह महसूस होता है कि काम पर रखने के फैसले ड्राइव करते हैं, और जबकि चरित्र संदर्भ जांच बहुत मदद कर सकती है, वे एक बहुत बड़ी प्रक्रिया का सिर्फ एक छोटा सा हिस्सा हैं। उनके अनुसार व्यवहार करें।
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