La forza lavoro nazionale continua a spostarsi dagli uffici tradizionali al lavoro a distanza. Questo comporta una serie di vantaggi e sfide per i datori di lavoro e i dipendenti. Di seguito sono riportate alcune idee per rendere la transizione più agevole ed efficace.
Formare i manager
Il vostro team di gestione potrebbe non avere l’esperienza e le conoscenze necessarie per guidare efficacemente un team remoto. Fortunatamente, esistono modi efficaci per aiutare i manager ad aiutare i lavoratori a distanza a rimanere efficaci, motivati e collaborativi con gli altri membri del team. Tra le risorse utili vi sono i corsi di certificazione di vari college e università. Ecco due esempi: Utah State University Certified Remote Work Leader e Cornell Leading Remote Teams – Cornell Certificate Program. Ecco un’altra buona risorsa di Hubspot – Formazione gratuita sulla leadership a distanza: Come gestire un team a distanza. Stabilire un programma regolare di formazione continua sulle strategie di gestione della forza lavoro remota è un modo sensato per sviluppare una comprensione approfondita a sostegno dei singoli team e della produttività dell’intera azienda.
Conoscere i punti di forza e di debolezza del team
Il passaggio al lavoro fuori dall’ufficio può essere impegnativo per chiunque. Questo include i nuovi assunti appena usciti dalla scuola, i dipendenti prossimi alla pensione e tutti gli altri. Lavorare a distanza può provocare una naturale ansia da cambiamento delle aspettative anche per il dipendente più motivato. Questo include l’impossibilità di avere accesso immediato alla direzione per domande e indicazioni, e la perdita di cameratismo e di opportunità di brainstorming con i membri del team. Un obiettivo ovvio per il management è assicurarsi che i lavoratori remoti abbiano gli strumenti giusti e il supporto del management per essere produttivi. Hanno anche bisogno di indicazioni chiare sulle procedure e i protocolli per comunicare con i dirigenti e gli altri dipendenti del loro reparto o di altri reparti. Un’altra considerazione è quella di cercare di adattare gli orari in modo da essere in sintonia con il modello di produttività ottimale di una persona. Spesso questo varia da individuo a individuo. Questo livello di considerazione è un modo intelligente per promuovere la produttività e aumentare la motivazione.
Importanza della comunicazione
Parlare con i dipendenti dei loro programmi di lavoro, dei risultati e degli obiettivi è una parte fondamentale del lavoro di un manager. Sebbene la salute mentale dei dipendenti debba sempre essere una priorità, indipendentemente dal luogo in cui si trovano, il lavoro a distanza crea ulteriori sfide per i manager che devono valutare il morale e i risultati. Inoltre, l’isolamento e la tentazione di lavorare troppo possono offuscare la necessità di equilibrio. Questo può portare a burnout, stanchezza e, in alcuni casi, a crolli mentali e fisici e a malattie. Comunicare apertamente e tenere conto delle opportunità di riunire i membri del team nella sede principale dell’azienda o fuori sede può aiutare a mantenere aperti i canali di comunicazione. Ciò include colloqui più programmati tra il manager e i singoli dipendenti del suo team.
Aspetto fondamentale: I numerosi vantaggi del lavoro a distanza sono ben noti. Le strategie di gestione dell’apprendimento per la forza lavoro remota contribuiranno a garantire che il morale e la produttività di tutti i membri del team continuino a essere una priorità assoluta, richiedendo un impegno attivo da parte dei singoli manager e del team di leadership senior che li supporta.
